CONOCIENDO MI COMPUTADORA
PRESENTADO POR : ANA KAREN GOMEZ ANTONIO
MATERIA: INFORMATICA 1
GRUPO: AESB1
Contenido
HISTORIA DE LOS
EQUIPOS PORTATILES
MANUAL DEL
PROGRAMA WORD INTRODUCCION
CREACION DE
INVITACION APARTIR DE LA BASE DE DATOS DE EXCEL
EN ESTE APARTADO
VEREMOS MODA, PROMEDIO Y MEDIANA
COMO ASIGNAR ICONOS A UNA BASE DE LISTA DE ASISTENCIA
OBTENER EL TOTAL DE
TAREAS ENTREGADAS A TIEMPO MEDIANTE LA FÓRMULA CONTAR SI.
OBTENER RESULTADO DE
CALIFICACION
HISTORIA DE LOS EQUIPOS PORTATILES
¿Qué son los equipos portátiles?
Un equipo portátil es un ordenador
o un dispositivo informático que fue
diseñado para ser fácilmente transportado y poder utilizarlo en
cualquier sitio gracias a su tamaño compacto.
INICIOS DE LOS EQUIPOS PORTATILES
Los equipos portátiles comenzaron
siendo un artículo casi de lujo por sus precios. Tuvieron sus inicios en los
años 1980 comenzando con él, OSBORNE 1 en 1981, seguido por la EPSON HX-20 y la
GRiD CAMPSS
en 1982.
ADAM OSBORNE fue quien invento la
primera laptop comercial exitosa, fue la OSBORNE1 esta fue en 1981, sin
embargo, quien tenía el concepto de un portátil fue ALAN KAY tenía una idea de
la DINABOOK, esta influyo en las laptops actuales. El IBM 5100 igual es
considerado un portátil pionero este fue lanzado en 1975 aunque con un peso
considerable e igual que su tamaño. El OSBORNE 1 es visto como el primer
ordenador portátil verdadero por muchos historiadores, fue el primer ordenador
de mano ampliamente aceptado, con 2 unidades de disco y en general con todos
los componentes usaba CP/M como sistema operativo. ADAM OSBORNE fue un
experiodista quién se convirtió en un empresario fundador de la empresa
tecnológica de silicon valleys
( boom-and bust), la
OSBORNE1 se convirtió en un éxito masivo.
En1992 llegó el IBM ThinkPad 700, un equipo más similar a lo que hoy en día
conocemos como portátil. El IBM ThinkPad 700 (Modelo
700 PS/2) fue el primer PC portátil bajo la marca ThinkPad.
Los primeros
ThinkPad
de IBM fueron lanzados el 5 de octubre de 1992, junto con una línea diferente.
En abril de 1992, IBM anunció el primer modelo de ThinkPad.
Los modelos ThinkPad 700/700c e presentan como
ordenadores portátiles totalmente
funcionales de la línea de sistemas.
portátiles de IBM.
En la década de los 90 llegarían
progresos interesantes en el ámbito de los procesadores, ya que comenzaron a
aparecer modelos especialmente pensados para los equipos portátiles, como el
Intel i386SL, más tarde llegarían las tecnologías de gestión dinámica de
consumo como Intel SpeedStep, AMD PowerNow.
Incluso llegaron algunas
plataformas para portátiles como la famosa Intel Centrino. Por otro lado, más
allá de los procesadores, el resto de los sectores también hacía grandes
progresos, consiguiendo pantallas más
delgadas, mayor integración de
componentes, más funciones para los portátiles, baterías más ligeras y con
mayor densidad de energía. Al final, los equipos portátiles dejaron de ser los
hermanos pequeños y débiles de los PCs de sobremesa
para convertirse en una alternativa muy seria.
En el siglo XXI se daría paso a una
nueva generación de dispositivos portátiles, los dispositivos móviles
(smartphones, tablets, phablets). Una evolución
derivada de los anteriores y que ha permitido incluso llevar un
computador potente en el bolsillo,
para hacerte una idea, los smartphones actuales superan con creces el
rendimiento de los supercomputadores que ocupaban grandes salas en los 90. Pese
a todo lo dicho anteriormente, los primeros equipos portátiles estaban muy
alejados de lo que hoy consideramos como portátil. Eran bastantes toscos y
pesados, y más pobres en funciones que los actuales.
La historia de los equipos
portátiles es la historia de cómo la tecnología se ha adaptado a la vida
cotidiana, reduciendo distancias y aumentando la capacidad de conexión entre
personas. Pasamos de cargar máquinas
pesadas a llevar dispositivos
ultraligeros que concentran miles de funciones en un solo aparato. Sin duda,
los equipos portátiles son uno de los mayores símbolos del avance tecnológico
SISTEMAS OPERATIVOS MÓVILES
Un sistema
operativo móvil es el software base que controla un dispositivo móvil, como un
smartphone o una Tablet, y permite que funcione. Actúa como un intermediario
entre el hardware del
dispositivo
y las aplicaciones, gestionando los recursos, la comunicación y la interfaz de
usuario.
IOS VS ANDROID
·
En iOS
cualquier fallo es resuelto rápidamente, mientras que, en Android, cada vez que
se lanza una actualización o parche, los fabricantes la tienen que adaptar sus
terminales.
·
Posee otra
ventaja sobre Android, sus actualizaciones de software son constantes y
oportunas, también cuentan con parches de seguridad.
·
Interpreta
los comandos de las aplicaciones de software (aplicaciones) y otorga a esas
aplicaciones acceso a las funciones del dispositivo, como la pantalla
multitáctil o el almacenamiento.
vs
·
Los
dispositivos con Android permiten expandir la capacidad de memoria a través del
uso de tarjetas SD, en las cuales es posible guardar archivos como imágenes,
audios, videos, documentos, entre otros.
·
Android es
un sistema abierto, por lo tanto, el fabricante de cada dispositivo tiene la
libertad de elegir la interfaz que desee a partir de múltiples capas de
personalización, es decir, cada teléfono posee propiedades que lo diferencian
de otros.
·
Se
desarrolla fácilmente, sin mencionar su velocidad de desarrollo de
aplicaciones. Una gran comunidad de desarrolladores diseña y diseña
continuamente aplicaciones que mejoran la capacidad del dispositivo.
CARACTERÍSTICAS
PRINCIPALES
1.Gestión
de hardware: Administran los recursos del
dispositivo, como la cámara, el micrófono y la memoria, para que las
aplicaciones puedan funcionar correctamente.
2.Conectividad:
Ofrecen soporte para diversas tecnologías inalámbricas como Wi-Fi,
Bluetooth, GPS, NFC y redes móviles (3G, 4G, 5G) para acceder a internet y
comunicarse con otros dispositivos.
3.Tiendas
de aplicaciones: Proporcionan
acceso a tiendas de aplicaciones (como Google Play o la App Store) donde los
usuarios pueden descargar e instalar aplicaciones para diversas funciones.
4.Interfaz
de usuario: Utilizan interfaces gráficas e
intuitivas, a menudo basadas en iconos, para facilitar la navegación y el uso
de las aplicaciones.
5.Multitarea:
Permiten que las aplicaciones se ejecuten en segundo plano, manteniendo su
estado y permitiendo una transición rápida entre ellas.
6.Servicios
básicos: Incluyen aplicaciones preinstaladas
como navegador web, cliente de correo electrónico, calendario y biblioteca de
contactos.
7.Seguridad
y privacidad: Ofrecen configuraciones para
controlar la seguridad del dispositivo, como el bloqueo de pantalla, el cifrado
y el control de servicios de ubicación.
8.Personalización:
Permiten a los usuarios personalizar la interfaz y la configuración del
dispositivo, como los widgets o la forma en que se presentan las aplicaciones.
¿QUÉ DISPOSITIVOS LOS USAN?
Los dispositivos que usan sistemas
operativos móviles incluyendo teléfonos inteligentes, tabletas, relojes
inteligentes, dispositivos de realidad virtual/aumentada y otros aparatos
personales con capacidad de conexión inalámbrica, como reproductores multimedia
y algunos televisores inteligentes.
RELACIÓN CON APPS Y HARDWARE MÓVIL
La relación entre las aplicaciones
(apps) y el hardware móvil es una interacción bidireccional donde las apps se
ejecutan y utilizan los recursos físicos del dispositivo (como el procesador,
cámara, GPS, sensores, memoria) para ofrecer funcionalidades a los usuarios, y
a su vez, el hardware, gestionado por el sistema operativo, permite que estas
apps funcionen de manera eficiente.
WINDOWS
MENU Y SUS APLICACIONES
NATIVAS
Windows es un sistema operativo de
Microsoft que ofrece una conexión gráfica con ventanas, menús y escritorio,
Facilita el uso de computadoras personales, portátiles y tabletas para navegar
por internet, trabajar y jugar. Su característica principal es la interfaz
basada en ventanas, que mejora la navegación y la multitarea en comparación con
las antiguas interfaces de línea de comandos. Entré sus características clave
se incluyen: una conexión gráfica de usuario que es visual e intuitiva;
gestión eficiente de hardware y software, permitiendo la ejecución de
múltiples programas, amplia compatibilidad con distintas aplicaciones y
dispositivos; actualizaciones frecuentes para mejorar seguridad y
experiencia del usuario y herramientas de organización como el Explorador
de archivos y el escritorio, Los programas nativos de Windows son
aplicaciones que vienen con el sistema operativo y están diseñadas para llevar
a cabo funciones concretas, aprovechando al máximo los recursos del
equipo, tanto el hardware como el software. Entre estas se encuentran
herramientas de administración del sistema, como el Panel de control,
utilidades para desarrolladores como Certutil, y apps
de Microsoft como Word, Excel, y el Editor de video.
MANUAL DEL PROGRAMA WORD INTRODUCCION
Es fundamental en el estudio y el
trabajo por su capacidad para crear y editar documentos de texto Word sobresale
por sus potentes herramientas de escritura y su gran compatibilidad, Ofrece
herramientas de formato y colaboración, y es un estándar en entornos educativos
y profesionales, Word se enfoca en la creación y edición de textos, Excel en el
manejo y análisis de datos, y PowerPoint para crear presentaciones visuales.
Word aumenta la eficiencia automatiza los procesos de formato y escritura,
ahorrando tiempo tanto a estudiantes como a profesores. Mejora la calidad de la
escritura las herramientas integradas garantizan documentos bien editados y sin
errores.
FUNCIONAMIENTO DE
WORD
Word es un programa de procesamiento de textos que
ayuda a crear, editar y formatear documentos, incluyendo textos, imágenes y
tablas. Permite la colaboración en línea, la corrección ortográfica y ofrece
plantillas prediseñadas. Al usar Word, la función "Nuevo Documento"
te abre la puerta a la escritura. Familiarizarte con las opciones de arriba,
como "Fuente", "Tamaño", "Color" y
"Estilos", es muy útil para dar forma a tus ideas. Si quieres otra
fuente, resalta las palabras y escoge una del menú desplegable. Una vez que
hayas plasmado tus ideas, repasa lo escrito. Word te echa una mano con la
ortografía y la gramática, marcando errores y sugiriendo arreglos. Simplemente
haz clic derecho en las palabras subrayadas y aprovecha esta utilidad. No
olvides guardar tu trabajo; ve a "Archivo", luego a "Guardar como", dale un nombre y elige dónde guardarlo. Guardar
a menudo evita sustos y puedes elegir entre varios formatos. Por último, para
pasar del mundo digital al papel, ve a "Archivo" y luego a
"Imprimir". Ahí podrás escoger la impresora y ajustar los detalles.
Microsoft Word es una herramienta valiosa para crear y editar documentos, y con
un poco de práctica, dominarás funciones aún más complejas.
COMO
ABRIR UN ARCHIVO
Si necesitas acceder a un archivo
almacenado, puedes hacerlo de varias maneras. La opción más común es ir a la
sección "Archivo" en la parte superior izquierda de Word y hacer clic
en "Abrir". Esto abrirá una ventana donde puedes buscar en las
carpetas de tu computadora, como "Documentos" o un dispositivo
externo como un pendrive. Otra forma es usar el ícono de carpeta en la barra de
herramientas de Word, que abrirá la misma ventana. Solo debes seleccionar el
archivo que necesitas y presionar "Abrir". Puedes abrir documentos de
varios tipos como. doc., docx o PDF, dependiendo de tu versión de Word. Abrir
un documento es un proceso sencillo y, con la práctica, se vuelve automático,
ayudando a los estudiantes y en el trabajo, donde manejar documentos es importante.
COMO
GENERAR UN ARCHIVO SIN DATOS
Aprender crear un documento nuevo y vacío en
Word es sencillo y vital para comenzar cualquier tipo de redacción, este paso
ofrece una base organizada para desarrollar las ideas ya sea para tareas
académicas, proyectos laborales o fines personales. Inicialmente es necesario
contar con Word instalado en tu ordenador, este programa es parte del grupo de
aplicaciones de Microsoft office, una vez que abras el programa, puedes iniciar
a crear un archivo nuevo, esto lo logramos dando clic en archivos ubicado en la
esquina superior izquierda de la interfaz, en el menú despegable eliges donde
dice nuevo ahí contiene una variedad de plantillas sin embargo para iniciar
desde cero se selecciona el documento en blanco. Cuando se selecciona el
documento en blanco se abrirá al instante un área nueva para que iniciemos a
escribir, este documento no tendrás nada de información lo que da a entender
que está completamente vacío y puedes iniciar a escribir tu información. En
resumen, crear un archivo sin contenido es una acción muy sencilla que
cualquier persona puede llevar a cabo.
COMO
GUARDAR UN ARCHIVO
Guardar un documento en Word es una habilidad
fundamental para quienes utilizan computadoras. Word es una herramienta muy
común en diversos entornos. Conocer el proceso para guardar tu trabajo puede
ayudar a evitar la pérdida de datos y a facilitar su recuperación más adelante.
Para comenzar a almacenar un documento, inicia Word y abre un nuevo archivo.
Cuando termines de escribir, selecciona "Guardar" en el menú o
presiona Ctrl S. Es recomendable guardar cada poco
minuto para proteger tus datos de apagones o fallos en el sistema. La primera
vez que guardes, Word te pedirá que asignes un nombre al archivo, que debe ser
claro y reflejar el contenido, como "Ensayo sobre Cambio Climático".
Evita usar caracteres inusuales. Luego elige dónde deseas almacenar el archivo:
en tu computadora, en un disco duro externo o en la nube. Guarda el documento
en formatos compatibles, como. docx o PDF, si necesitas enviárselo a alguien.
Saber cómo guardar un archivo en Word es clave para proteger tu trabajo y facilitar
su localización.
DIFERENCIA
ENTRE GUARDAR Y GUARDAR COMO
Word es una aplicación ampliamente
utilizada para la elaboración de documentos, aunque a veces las funciones de
"Guardar" y "Guardar Como" se pueden confundir. A pesar de
que parecen similares, cada un cumple con un propósito distinto. La función
"Guardar" se aplica cuando ya se tiene un documento y se desea
almacenar los cambios realizados. Seleccionar "Guardar" hace que Word
sobrescriba el archivo existente en su ubicación original. Es práctico para
llevar un seguimiento de los avances en un proyecto, como un ensayo, sin
generar copias adicionales. En contexto Guardar Como" ofrece la opción de
crear una nueva versión del documento sin modificar el archivo original. Esto
resulta útil para realizar ajustes importantes en un texto sin perder la
versión previa. Por ejemplo, se puede guardar un borrador de un trabajo
académico bajo un nombre distinto, lo que facilita regresar a la versión
original si es necesario, adicionalmente, "Guardar Como" permite
cambiar el tipo de archivo, como el de un documento a PDF. Esto es beneficioso
al enviar trabajos a personas que no cuentan con Word. Comprender las
diferencias entre estas opciones facilita la gestión de documentos de manera
más efectiva, evitando malentendidos durante la creación y modificación. Esto
fomenta un uso más organizado de la tecnología en entornos educativos y
laborales.
COMO
USAR EL CORRECTOR ORTOGRAFICO
La herramienta de corrección ortográfica en
Word es un recurso importante para perfeccionar nuestros escritos. Identifica
errores ortográficos y sugiere mejoras para la gramática y la puntuación. Para
usarla, abrimos Microsoft Word y podemos crear un nuevo documento o abrir uno
existente. Word resalta en rojo las palabras que considera incorrectas,
comparándolas con su diccionario interno. Al hacer clic con el botón derecho en
la palabra subrayada, podemos ver las sugerencias de corrección. Por ejemplo,
si escribimos "caza" en lugar de "casa", nos propondrá
"casa" como la opción correcta. Podemos seleccionar la sugerencia
para corregir rápidamente el error. Asimismo, si una palabra es correcta pero
no está en el diccionario, tenemos la opción de añadirla haciendo clic derecho
y eligiendo "Añadir al diccionario". Además, Word incluye un
corrector gramatical que destaca errores en la estructura de las oraciones.
Para activarlo, acudimos a "Archivo", luego "Opciones" y
marcamos "Revisar gramática con ortografía". A pesar de la utilidad
del corrector, es recomendable revisar el texto manualmente, ya que no siempre
capta errores de significado.
DESDE EL MOUSE
con el mouse nos colocamos en la palabra con
las líneas rojas significa que tiene error y con el clic derecho se selecciona
para corregir.
DESDE LA TECLA F7
Para comprobar tu gramática y ortografía,
simplemente presiona la tecla F7. Word realizará un análisis en busca de
errores y abrirá una ventana o panel con opciones de corrección. Tienes la
opción de seleccionar una de las sugerencias para modificar la palabra, o
pulsar "Ignorar”.
COMO SELECCIONAR IN FORMACION POR LETRA, PALABRA,
LINEA Y PARRAFO
POR
LETRA
MOUSE
Para resaltar un segmento de texto en Word con
el ratón, coloca el cursor al principio de la parte que quieres seleccionar,
mantén presionado el botón izquierdo y, sin liberarlo, mueve el ratón hasta el
final del texto. MENU
Desde el menú, Accedemos a la pestaña Inicio y
luego hacemos clic en seleccionar, después elegimos Seleccionar todo si
deseamos resaltar todo el texto.
TECLADO
Para elegir texto utilizando el teclado en Word,
puedes presionar Ctrl+E para marcar todo el archivo,
Shift junto con las teclas de dirección para seleccionar letra por letra o
línea por línea, y Ctrl + Shift + Inicio/Fin para
resaltar desde la ubicación actual hasta el principio o el final de la línea o
del documento.
POR
PALABRA
MOUSE
Para elegir
una palabra con el mouse en Word, sitúa el puntero antes de la letra inicial de
la palabra, presiona y mantén pulsado el botón izquierdo del mouse, y después
deslízalo hacia el final de la palabra.
MENU
Nuevamente seria desde seleccionar
porque no hay uno en específico.
TECLADO
Para elegir palabras en Word
utilizando el teclado, puedes pulsar Ctrl + flecha
izquierda o Ctrl + flecha derecha para desplazarte de
una palabra a otra, o mantener presionada la tecla Ctrl
y utilizar la flecha para seleccionar palabras que no están juntas, siempre que
esta opción esté activada en la versión de Word que estás usando.
POR LINEA
MOUSE
Para elegir una línea entera en
Word usando el mouse, desplace el cursor hacia el lado izquierdo del texto
hasta que se transforme en una flecha que señala hacia la derecha y después
haga clic.
MENU
Al igual que en otras alternativas, es posible
optar por seleccionar todo o elegir desde el comienzo utilizando el ratón.
TECLADO
Para resaltar texto por líneas utilizando el
teclado, coloca el cursor al inicio de la línea que quieres y presiona Shift
junto con la flecha hacia abajo (o Shift más la flecha hacia la
derecha/izquierda para seleccionar caracteres o una línea de forma horizontal).
POR PARRAFO
MOUSE
Para elegir un párrafo con el
ratón, debes situar el cursor al principio del párrafo, mantener el botón
izquierdo del ratón presionado y mover el puntero hasta el final del párrafo.
MENU
A través del menú nos dirigimos a
Inicio y elegimos la opción de seleccionar todo si el párrafo es el único que
existe en el documento.
TECLADO
Para elegir un párrafo utilizando el teclado,
coloca el cursor al comienzo del párrafo y mantén presionadas las teclas Ctrl y Mayus mientras pulsas la Flecha hacia abajo (o la
Flecha hacia arriba si deseas mover la selección hacia arriba) para extender la
selección desde el principio o hasta el final del párrafo, según corresponda.
DIFERENCIA
ENTRE COPIAR Y PEGAR CON EL MAUSE, MENU Y TECLADO
Existen varias formas de duplicar y
transferir información en el ámbito digital. Los tres métodos más habituales
incluyen el uso del ratón, el menú y el teclado, cada uno ofreciendo sus
propias ventajas. Utilizar el ratón es un enfoque visual y sencillo; implica
seleccionar el texto, hacer clic con el botón derecho y seleccionar
"Copiar" y luego "Pegar". Este método es especialmente
recomendable para quienes están empezando. El método del menú requiere acceder
a las opciones del software, como sucede en Word, lo cual puede resultar más
complejo, pero es útil cuando no se dispone de un ratón. En cambio, el método
de teclado es el más rápido, empleando atajos como Ctrl
C para copiar y Ctrl V para pegar, lo que proporciona
ahorro de tiempo y aumenta la eficiencia. Comprender estas técnicas es esencial
para aprovechar mejor la tecnología en la vida cotidiana.
COMO USAR VIÑETAS
Para usar viñetas en Word, selecciona el ícono
de viñetas en la pestaña de Inicio, dentro del grupo de Párrafo, y después
elige un diseño de la colección. Si ya tienes texto escrito, puedes resaltar
las líneas y luego agregar las viñetas. Para añadir un nuevo punto en la lista,
solo tienes que presionar Enter al final del ítem
actual.
COMO INSERTAR IMÁGENES
Para insertar una imagen en Word, ve a la pestaña
Insertar, luego haz clic en Imágenes y elige "Este dispositivo" para
subir una imagen desde tu computadora o "Imágenes en línea" para
buscar en la web, y finalmente selecciona la imagen y haz clic en Insertar.
COMO INSERTAR FLECHAS
En la sección Insertar, dentro del conjunto
ilustraciones, seleccione Formas. En la categoría Líneas, elije cualquier tipo
de línea que te agrade, haz clic en un sitio del documento, manten
presionado el pulso y muévelo a otro lugar antes de soltar el botón del ratón.
COMO EDITAR IMAGENES Y FLECHAS
Para modificar imágenes y flechas en Word,
elige el objeto y localiza la pestaña Formato que se encuentra en la barra de
herramientas. Allí, tendrás la posibilidad de ajustar el tamaño, el color o el
grosor. En el caso de las imágenes, también puedes recortarlas a una forma
determinada, y respecto a las flechas, tienes la opción de cambiar o eliminar
la punta, o alterar el estilo de la línea.
COMO
RECORTAR IMAGEN
Para recortar una foto en Word, selecciona la
imagen, accede a la pestaña "Diseño de imagen" (o algo parecido), y
elige la opción "Recortar".
COMO HACER EL INDICE
Pulse en el área donde quiere colocar el
índice, acceda a Referencias, luego seleccione Insertar índice. En la ventana
emergente de Índice, podrá seleccionar el estilo de las entradas de texto, las
páginas, los tabuladores y los símbolos de relleno.
EXCEL
Excel es un potente programa de
hoja de cálculo de Microsoft que se utiliza para organizar, analizar, calcular
y visualizar datos. Permite a los usuarios ingresar información en celdas, que
están organizadas en filas y columnas, y usar fórmulas para realizar cálculos,
crear gráficos para visualizar tendencias o automatizar tareas con macros.
COMPONENTES
BASICOS DE EXCEL
En esta imagen nos muestra cómo se compone el
programa de Excel.
BASE
DE DATOS
A partir de este aparatado veremos
la creación de como formular o iniciar una base de datos en la cual nos será de
ayuda para poder llevar a cabo la creación de invitaciones y hacerlo más rápido
sin tener que generar una a una.
En este paso aquí podemos ir
agregando columnas o quitando depende la información que queramos poner.
CREACION DE INVITACION APARTIR DE LA BASE DE DATOS DE
EXCEL
1. Ingresar a Word.
2. Tener la base de datos generada en
Excel y esta misma guardarla y cerrarla.
3. En Word tenemos que tener redactado
la información a crear y en esa información tener espacios donde irán datos de
Excel
4.
Ya que estamos ubicados en nuestra invitación y el pulso en los espacios donde
irán información de nuestra base de datos nos dirigimos a el apartado de
correspondencia.
5. En el apartado de correspondencia
selecciono destinatario después usar lista existente.
6.
Me posiciono en los espacios donde ira la información, inserto campo
combinado.
7. Y así sucesivamente en todos los
espacios a rellenar información.
8. Para finalizar me coloco en el
apartado de combinar y editar documento individual.
Con esto me ayuda a facilitar la
invitación para todas las personas que requiera, y en menos tiempo posible.
OPERACIONES
BASICAS
SUMA: La función SUMA permite totalizar valores. Se pueden
sumar valores individuales, referencias, rangos de celdas o una combinación de
todos ellos.
EJEMPLO
1. selecciona la celda que deseas sumar
2. escribe el signo de = para indicar a Excel la
formula a realizar
3. escribe la primera celda a sumar después coloca el
signo de mas y vuelve a escribir la otra celda a
sumar
4. dar clic en enter y
obtendrás resultado
EJEMPLO 2
formula ( =suma(celdas) ) y enter
EJEMPLO 3
Con el
símbolo de auto suma seleccionas las celdas y presionas ahí en auto suma y enter.
RESTA:
para realizar
la fórmula de resta es (=celda-celda)
MULTIPLICACION: Para llevar a cabo una multiplicación, introduzca
el resultado en la celda correspondiente.
Escribe el
signo " = " y luego selecciona la celda que contiene uno de los
factores a multiplicar. A continuación, presione la tecla " * " y
seleccione otra celda que contenga el siguiente factor.
Presiona la
tecla " Entre “.
DIVICION: Para llevar a cabo una división, debes ingresar en
la celda donde se mostrará el resultado el signo correspondiente. =
Después,
seleccione la celda que contiene el dividendo y presione la tecla /. Selecciona
la celda que contiene el divisor y luego presiona la tecla Enter.
FACTURA: Para determinar el total de una factura, se elabora una tabla con la
información pertinente. En el ejemplo que sigue, se presenta un inventario de
productos; en la segunda columna se anotará el precio de cada uno de ellos, y
luego se indicará la cantidad de unidades de cada producto. En la columna
derecha, efectuaremos una multiplicación para calcular el costo total de cada
ítem.
·
Realiza la suma para obtener el subtotal, siguiendo los pasos del
apartado "Suma" en este documento.
·
Para obtener el IVA, es necesario multiplicar el subtotal por. 16, dado
que el IVA es del 16%.
·
Realiza otra vez una adición para saber la cantidad total, tendrás que
sumar la celda del subtotal y la celda del IVA.
·
Para averiguar el precio en pesos de cada artículo, necesitas
multiplicar el precio en dólares por el valor del dólar para hacer la
conversión. Para llevar a cabo esta acción, escribe el signo igual, elige la
celda con el precio en dólares, pon el signo de multiplicación y selecciona la
celda donde está el valor del dólar, como se indica en la imagen que sigue,
luego presiona la tecla enter.
·
Para determinar el valor de los artículos que están más abajo,
necesitamos fijar la celda que contiene el valor del dólar, puesto que todas
deberán multiplicarse por este valor. Para hacer esto, primero selecciona la
celda donde está el valor de 19. 00 dólares y luego presiona la tecla F4,
después presiona Enter en el teclado. Luego, podrás
arrastrar la fórmula hacia las celdas inferiores.
Y se vuelve a repetir la
operación.
EN ESTE APARTADO
VEREMOS MODA, PROMEDIO Y MEDIANA
PROMEDIO: En la
siguiente tabla se muestra un listado de alumnos con sus respectivas
calificaciones,
Para calcular el promedio de esas notas, utilizaremos
esta fórmula.
MEDIANA: Para
determinar la mediana de las calificaciones, se debe utilizar la siguiente
fórmula. A continuación, se procederá a realizar el cálculo respectivo.
Selecciona las evaluaciones correspondientes al primer
estudiante.
MODA: para
terminar, veremos cómo usar la fórmula para sacar la moda de las
calificaciones.
CONCLUCION
En este apartado podemos llegar a la conclusión que el
programa de Excel combinado con Word nos ayuda a facilitar la creación de
invitación para un grupo de personas mayo de 50 en menos de poco tiempo,
también en Excel podemos crear tablas de información y con las fórmulas llegar
a un resultado en la mayoría de nuestra vida laboral el saber usar Excel es
fundamental ya que es una herramienta, que tiene muchas funciones que nos
facilita el trabajo.
COMO ASIGNAR ICONOS A UNA BASE DE LISTA DE ASISTENCIA
Para poder asignar icono a una base de datos de lista
de asistencia tenemos que ingresar a nuestra base de datos, antes que nada,
después ubicarnos en la lista de asistencia.
1. Nos ubicamos
en las celdas formato condicional
2. Nueva regla
3. Después que
estamos ahí cambiamos en conjuntos de iconos
4. Se cambia
icono y valores
Siguiendo estas reglas podremos
tener esto en nuestra liste de asistencias.
COMO SE SACA
EL TOTAL DE ASISTENCIAS, FALTAS, RETARDOS, JUSTIFICANTES, Y ASISTENCIAS SIN
PARTICIPACIÓN MEDIANTE LA FUNCIÓN CONTAR.SI
Para esta
función es necesario tomas en cuenta la tabla ya antes realizada y también
tendremos en cuenta la fórmula de CONTAR.SIN.
Total, de
asistencia: Aquí lo que realizamos es la selección de las celdas de asistencia
después ponemos la formula =CONTAR.SI (LAS CELDAS SELECCIONADAS Y AGREGAMOS EL
1 QUE ES EL DE ASISTENCIA) se cierra el paréntesis y le damos enter y obtenemos el total de asistencias.
FALTAS: aquí volvemos a realizar el mismo procedimiento volvemos a seleccionar
las celdas volvemos a escribir la formula y en vez de poner el 1 será el 2
cerramos paréntesis y obtenemos el resultado.
RETARDO: para poder obtener el resultado de retardos es el
mismo procedimiento ya que esta formula nos ayudara a
tener el total de cada celda que queramos y lo único que cambiamos es el numero
siguiente de las que están en el paréntesis.
JUSTIFICANTE:
es la misma formula y nuevamente solo cambiamos el siguiente numero por un 4
ASISTENCIA
SIN PARTICIPACION: Así como los demás puntos anteriores que ya indicamos es el mismo
procedimiento y para demostrar pondré un ejemplo.
COMO OBTENER EL TOTAL DE ASISTENCIAS, TOMANDO EN CUENTA EL VALOR TOTAL
COMO LAS ASISTENCIAS MAS LOS RETARDOS, MAS EL VALOR QUE ME GENERE LAS
ASISTENCIAS SIN PARTICIPACIÓN.
Para poder
obtener el total de asistencia haremos el siguiente procedimiento
Para esto es
necesario ubicarnos en nuestra tabla de Excel
Ya estando en
nuestra tabla nos ubicaremos en la fila donde dice total de asistencia aquí
lo que haremos cera ingresar la fórmula que es una suma la fórmula es =suma
abrimos paréntesis y selecciono las celdas de asistencia, retardo y sin
participación cerramos paréntesis le damos enter y
tendremos el total que buscamos
COMO OBTENER
EL PORCENTAJE DE ASISTENCIA MEDIANTE LA FORMULA DEL TOTAL DE ASISTENCIAS ENTRE
EL CAMPO QUE SE ASIGNARÁ COMO EL TOTAL DE ASISTENCIAS QUE SE DEBIÓ CUMPLIR EN
EL MÓDULO A CALIFICAR.
Para poder
obtener el porcentaje de asistencia lo que debemos realizar es el
siguiente procedimiento tomaremos el total de asistencia y este lo vamos a
dividir con el total de asistencia que debemos tener que son 5 días y obtenemos
el porcentaje para poder fijar esta fórmula debemos usar el f4 para que esta
fórmula quede fija y poder facilitar el trabajo.
Y para fijar
la fórmula es utilizando el f4 y quedaría de esta manera
Y así es como
obtenemos el porcentaje total
HOJA DE TAREAS
En este
apartado de hojas de tareas haremos lo mismo ya antes realizado con la tabla de
asistencia lo primero que haremos será asignar iconos y ya como antes lo
mostramos haremos el mismo procedimiento.
Siguiente
punto es ingresar al apartado de nueva regla
Y después
buscamos iconos
A esto le
damos un icono para tareas entregadas a tiempo, no entregadas y fuera de tiempo
y también le damos valor y en tipo ponemos numérico y para solo mostrar el
icono nos colocamos en el recuadro que dice (mostrar icono únicamente) y así de
fácil obtenemos los iconos en nuestra tabla
OBTENER EL TOTAL DE TAREAS ENTREGADAS A TIEMPO MEDIANTE LA FÓRMULA
CONTAR SI.
En este punto
vamos a ver cómo usar la formula contar. Si para poder obtener el total
de tareas entregadas a tiempo.
Para esto
debemos seleccionar las celdas de las tareas entregadas después colocarnos en
la columna de tareas entregadas a tiempo y escribir la formula =contar. Si
abrimos paréntesis y seleccionamos las celdas después ponemos una coma y
colocamos el número 1 y cerramos paréntesis y presionamos enter
y obtenemos el total.
Esta fórmula
la podemos usar también para las tareas fuera de tiempo y no entregadas es el
mismo proceso lo único que cambies, es en vez de 1 será 2 y 3
Ejemplo
Este es para
las fuera de tiempo
Y este para
las no entregadas
VALOR DE
TAREAS TOTALES
Para obtener
el valor de las tareas en su conjunto. Si se agregan las tareas que se
entregaron puntualmente más el valor de las tareas entregadas tarde dividido
por 2.
este da el
total de tareas, pero la fórmula es =suma seleccionamos la celda de tarea a
tiempo después abrimos paréntesis y seleccionamos la celda de fuera de tiempo y
le ponemos una diagonal y el numero 2 cerramos paréntesis y damos enter y tendremos el resultado.
PORCENTAJES
DE TAREAS
Para poder
llevar a cabo este paso lo que debemos hacer es irnos a nuestra tabla
En esta tabla
se visualiza el área de porcentaje para poder llegar a ese porcentaje usamos la
formula =se selecciona la celda de total de tareas/las tareas que deben de
tener le damos enter y obtenemos el total
Para que nos
pueda quedar en porcentaje y con números enteros nos vamos a este apartado
A qui lo que
haremos es ubicarnos en el símbolo de porcentaje lo seleccionamos y listo y
para que nos quede números enteros es en el mismo apartado solo que será en los
símbolos de las flechas con los ceros el derecho es para disminuir y el
izquierdo para aumentar.
PORCENTAJE
DE TAREAS EN LA BASE DE DATOS DE LA LISTA
Para poder
hacer este proceso podemos hacerlo de dos formas
La primera
seria copear y pegar que sería a si
Seleccionar
primero las celdas
Después las
celdas de la otra hoja de tareas
Luego irme a
la primera hoja y pegar
Y lo
obtenemos.
La otra forma
es escribir =
Irme a la
otra hoja y seleccionar la celda que deseo traer a mi lista
Le doy enter y listo
PUNTOS
DE EXAMEN
Para poder
sacar esta información tenemos que realizar los siguientes pasos.
Primero nos
ubicamos en nuestra tabla, una vez ubicados en la tabla en la columna de puntos
de examen me ubicare en la celda de esa columna la fórmula que usare será (=)
aquí tengo que seleccionar la celda de examen donde está el total que sacaron
en el examen una vez seleccionada lo multiplico por 5
Le doy enter y obtendré los puntos deseados.
ASISTENCIAS
Y TAREAS
Con las
asistencias y tareas podre obtener el total de puntos
de tareas y de participación.
Para la primera que es puntos de tareas
es de la siguiente manera
Usamos la
fórmula que está en la imagen como la obtenemos es de la siguiente manera,
ponemos (=) y selecciono la celda de % de tareas después la multiplico por 25 y
le doy enter y tengo el total
Para la de puntos
de participación es de la misma manera solo en este caso será con la celda
de la columna de % de asistencia
Ejemplo
Aquí podemos
ver la fórmula utilizada en esta se seleccionó la celda de % de asistencia y se
multiplica por 25 y es así como obtenemos el resultado
OBTENER
RESULTADO DE CALIFICACION
En esta
sección veremos cómo obtener un resultado de calificación
Para sacar la
calificación se suma los puntos las tareas y las asistencias y el resultado se
divide entre 10 y. Se suma los puntos extras. En esa Celda. Te van a dejar
hasta dos decimales.
Ejemplo
Aquí podemos
ver las fórmula utilizada y las celdas seleccionadas
después de esto damos enter y listo.
CALIFICACION DE SISTEMA
Aquí es lo
mismo que ya realizamos solo es copear el resultado de calificación a la celda C2
el único cambio que tendrá es q tiene que quedar en números enteros.
Ejemplo
Damos enter y tendremos el resultado
Y aquí
tenemos que ubicarnos en la siguiente pestaña
a qui nos
ubicamos en la flecha derecha que será para poder dejar números enteros.
A qui ya
usamos ese apartado y que do en números enteros.
En este
proyecto reflejo mi desempeño en elaborar este proyecto final espero que sea de
su agrado, muchas gracias por prestar atención……